Политика конфиденциальности
Последнее обновление: 13 сентября 2026 г.
Настоящая политика описывает, какие данные обрабатывает сервис kio.digital (Индивидуальный предприниматель Цой Андрей Данилович, ИИН 850617301970, Республика Казахстан), для чего и на каких условиях. Сервис предоставляет бизнесам ИИ-ассистентов для переписки с их клиентами в WhatsApp, Instagram и Telegram.
1. Кто и чьи данные обрабатывает
В работе сервиса участвуют три стороны, и важно различать их роли:
- Мы (ИП Цой Андрей Данилович) — предоставляем техническую платформу и обрабатываем данные по поручению бизнеса-клиента.
- Бизнес-клиент — компания, которая подключила ассистента к своему каналу связи. Она определяет, какие данные собирать и зачем, и является ответственной за их обработку перед своими клиентами.
- Конечный клиент (гость) — человек, который написал бизнесу в мессенджер и общается с ассистентом.
Переписка конечных клиентов принадлежит бизнесу, который их обслуживает. Мы обеспечиваем работу ассистента и не используем эту переписку в своих целях.
2. Какие данные обрабатываются
| Категория | Что именно | Откуда |
|---|---|---|
| Переписка | Текст сообщений гостя и ответов ассистента; при наличии — присланные им изображения и голосовые сообщения | Канал связи бизнеса (WhatsApp, Instagram, Telegram) |
| Идентификатор | Внутренний ID пользователя в мессенджере; для WhatsApp — номер телефона, с которого приходит сообщение | Канал связи |
| Данные заявки | Имя, телефон, дата и время брони, число гостей, комментарии — если гость сам сообщил их в разговоре | Из переписки, сохраняется в базе платформы |
| Данные бизнеса | Название, описание услуг и цен, контакты, токены подключения к каналам связи | Кабинет бизнеса при настройке |
Мы не собираем платёжные реквизиты конечных клиентов, не запрашиваем документы, удостоверяющие личность, и не используем файлы cookie для отслеживания посетителей сайта.
3. Зачем это нужно
- Чтобы ассистент понимал вопрос и отвечал по существу — для этого текст сообщения передаётся языковой модели.
- Чтобы ассистент помнил контекст разговора и не переспрашивал одно и то же.
- Чтобы сохранить заявку или бронь в базе платформы и показать её бизнесу в его кабинете, а при подключённом Telegram-боте подтверждений — уведомить ответственного сотрудника.
- Чтобы записать гостя на свободное время, если бизнес подключил календарь.
4. Кому передаются данные
| Получатель | Что передаётся | Зачем |
|---|---|---|
| Anthropic (Claude API), США | Текст сообщения, недавняя история диалога, описание бизнеса | Формирование ответа ассистента |
| Google (Calendar, Sheets), США | Проверка свободного времени и запись брони (Calendar); фото/видео портфолио бизнеса (Sheets) — оба только если бизнес это подключил | Запись на свободное время; показ примеров работ гостю |
| Meta (WhatsApp, Instagram), США | Сообщения ассистента конечному клиенту | Доставка ответа в мессенджер — только если бизнес подключил эти каналы |
| Telegram | Сообщения ассистента конечному клиенту; уведомления сотрудникам бизнеса | Доставка ответа в мессенджер; подтверждение брони человеком |
Поскольку эти сервисы расположены за пределами Казахстана, обработка данных предполагает трансграничную передачу. Мы не продаём данные, не передаём их рекламным сетям и брокерам данных и не используем переписку конечных клиентов для обучения моделей.
5. Где и сколько хранится
- Прикладной сервер (обрабатывает вебхуки мессенджеров) находится в Республике Казахстан.
- База данных (переписка, заявки, брони, настройки бизнеса) — Supabase (PostgreSQL), инфраструктура в Евросоюзе (Франкфурт). Это тоже трансграничная передача, отдельно от передачи поставщикам из п.4.
- История диалога хранится в базе данных, а не только в памяти: бизнес видит её в своём кабинете. При прекращении обслуживания бизнеса данные хранятся ещё 90 дней (на случай возврата или экспорта), затем удаляются.
- Демонстрационный чат на сайте — отдельная песочница: диалог не привязан ни к одному реальному бизнесу и очищается ограничением по времени и объёму, а не хранится как обращение реального клиента.
6. Изоляция данных между бизнесами
Все бизнесы работают в одной базе данных, но каждый запрос к ней проверяется на уровне самой базы (политики Row Level Security PostgreSQL): код, обслуживающий один бизнес, физически не может получить строку данных другого бизнеса, даже при ошибке в прикладном коде — проверка происходит в СУБД, а не полагается на дисциплину разработчика. Промпт языковой модели для каждого диалога собирается только из данных одного тенанта; общий кэш между бизнесами не используется.
7. Защита
- Весь трафик сайта и вебхуков передаётся по HTTPS.
- Вебхуки мессенджеров проверяются по цифровой подписи — необходимость не полагается на секретность самого URL.
- Токены и ключи бизнеса хранятся зашифрованными либо в переменных окружения сервера, не в открытом виде в базе.
- Доступ к серверу и базе данных ограничен ключами администратора.
Ни одна система не защищена абсолютно, поэтому мы не даём гарантии полной безопасности, но принимаем разумные меры и сообщаем бизнесу об инцидентах, затрагивающих его данные.
8. Права и обращения. Удаление данных
Конечный клиент может запросить сведения о своих данных, их исправление или удаление. Поскольку данными распоряжается бизнес, которому он писал, обращаться следует в первую очередь к нему. Если запрос поступит нам на privacy@kio.digital, мы передадим его бизнесу и поможем технически выполнить.
Бизнес-клиент может в любой момент запросить удаление своих данных и прекращение обработки — подключение ассистента при этом прекращается.
Как запросить удаление данных
Напишите на privacy@kio.digital с темой «Удаление данных» и укажите номер телефона или имя, под которым вы обращались в переписке. Мы отвечаем в течение 5 рабочих дней.
Что удаляется: история переписки в нашей базе и записи о вас в заявках/бронях бизнеса, которому вы писали. Что удалить не в наших силах: копии сообщений, которые остались у самого мессенджера (WhatsApp, Telegram, Instagram) — за ними обращайтесь к ним напрямую.
9. Дети
Сервис предназначен для деловой переписки и не адресован лицам младше 16 лет. Мы не собираем данные детей осознанно.
10. Изменения
Мы можем обновлять эту политику. Актуальная версия всегда доступна на этой странице, дата последнего обновления указана вверху. О существенных изменениях мы уведомляем подключённых бизнес-клиентов.
11. Контакты
Индивидуальный предприниматель Цой Андрей Данилович, ИИН 850617301970
Республика Казахстан
По вопросам обработки персональных данных:
privacy@kio.digital
Общие вопросы: info@kio.digital
WhatsApp: +7 777 985 20 17
Instagram: @kio.digital.kz